Nejkrásnější kancelář u Prahy? Hledáme Referenta/ku pro matriku a administrativu

Představte si, že nepracujete v klasické šedé kanceláři, ale v inspirativním prostředí historického sídla obklopeného zámeckým parkem. Každý den tak začínáte na místě, které má jedinečnou atmosféru a historii. Pro našeho klienta, menší a dynamicky se rozvíjející obec severně od Prahy (cca 20 min.), hledáme člověka, který se stane srdcem a organizační duší obecního úřadu.Nečekejte stereotypní úřad. Náš klient si zakládá na přátelském, téměř rodinném týmu, kde je práce pestrá a má přímý dopad na život místních občanů. Pokud hledáte smysluplnou a stabilní práci, kde budete mít velkou míru samostatnosti a stanete se klíčovou osobou pro chod celé obce, čtěte dál.

Jako klíčový člen malého týmu budete mít na starosti širokou škálu činností, které zajišťují hladký chod úřadu i celé obce. Vaše agenda bude pestrá a každý den jiná:

• Podpora starosty a vedení obce: Budete připravovat podklady pro jednání, organizovat zasedání zastupitelstva a rady, komunikovat s právníky a pomáhat s finalizací smluv.
• Zajištění hladkého chodu kanceláře: Od správy podatelny a datové schránky přes evidenci smluv až po drobné nákupy a zajištění reprezentativního prostředí úřadu.
• Správa místních poplatků a vedení pokladny: Budete mít na starosti výběr a evidenci plateb od občanů, včetně správy smluvních vztahů (např. za odkanalizování).
• Péče o online komunikaci obce: Dostanete na starost správu webových stránek a sociálních sítí, čímž budete formovat, jak obec komunikuje se svými občany.
• Organizace komunitního života: Budete se aktivně podílet na přípravě a realizaci obecních akcí, od vítání občánků po kulturní události.
• Zastupitelnost v agendách matriky a evidence obyvatel: Po důkladném zaškolení budete zástupem pro kolegyni, což zahrnuje i tak výjimečné události, jako jsou svatební obřady.

Hledáme člověka, který je nejen schopný, ale hlavně spolehlivý a proaktivní. Očekáváme, že se rychle zorientujete a stanete se oporou celého týmu.

• Zkušenosti: Máte praxi v administrativě, organizaci nebo ideálně ve veřejné správě. Důležitější než konkrétní pozice je Váš přístup a schopnost věci dotahovat.
• Samostatnost: Jste zvyklý/á pracovat samostatně, přemýšlet dopředu a přicházet s vlastními nápady. Nebojíte se převzít zodpovědnost.
• Organizační a komunikační dovednosti: Umíte si zorganizovat práci, stanovit priority a jednat s lidmi na různých úrovních – od občanů přes dodavatele až po právníky.
• PC gramotnost: Ovládáte balíček MS Office (zejména Word a Excel) na pokročilé úrovni. Zkušenost se správou webu nebo sociálních sítí je velkou výhodou.
• Osobnost: Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a máte profesionální, ale zároveň přátelské a příjemné vystupování.
• Řidičský průkaz sk. B (aktivní řidič/ka) je nutností pro zajištění provozních záležitostí.
• Výhodou (nikoliv podmínkou): Zkušenost s prací na úřadě, zkouška zvláštní odborné způsobilosti (ZOZ) nebo zájem o komunitní život.

Víme, že skvělou práci dělají spokojení lidé. Proto Vám náš klient může nabídnout více než jen standard.

• Finanční ohodnocení: Mzda v rozmezí 45 000 – 50 000 Kč podle Vašich zkušeností.
• 13. plat: Kvartální odměny, které v součtu tvoří další měsíční plat navíc.
• Unikátní pracovní prostředí: Kancelář v nádherném, historicky významném areálu se zámeckým parkem, který Vám bude každý den dělat radost.
• Skvělý kolektiv: Neformální, až rodinná atmosféra malého týmu, kde si všichni pomáhají a táhnou za jeden provaz.
• Stabilita a důvěra: Jistota zaměstnání ve veřejné správě spojená s velkou mírou samostatnosti a možností seberealizace.
• Volno navíc: 6 dnů zdravotního volna (sick days) ročně pro Váš odpočinek.
• Další benefity: Příspěvek na stravování a plná podpora v dalším vzdělávání a profesním rozvoji (odborné kurzy, školení).