Back Office Asistent/ka | Praha Smíchov | vhodné pro absolventy

Pro menší stabilní developerskou společnost v Praze hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou kolegyni (nebo kolegu), která pomůže s chodem kanceláře a administrativní podporou vedení.Pozice je ideální například pro absolventku (absolventa) po škole, která chce získat první zkušenosti a naučit se, jak funguje kancelář i provoz firmy.

• Praha 5 – Smíchov
• nástup ideálně květen

Co bude součástí práce:

• administrativní podpora vedení společnosti (korespondence, evidence dokumentů, organizace schůzek)
• vedení pokladny, zpracování a kontrola pokladních dokladů
• objednávky kancelářského materiálu, péče o chod kanceláře
• přivítání návštěv (součástí je i práce na recepci)
• podpora při organizaci porad, školení a firemních událostí
• správa vozového parku, zajištění plynulého a efektivního provozu
• evidence a kontrola přijatých a vydaných faktur
• třídění a zakládání účetních dokladů, spolupráce s externí účetní firmou
• práce s interními databázemi, účetním programem MoneyS a MS Excel
• tvorba tabulek, přehledů a podkladů dle aktuálních potřeb
• HR - nábor zaměstnanců (inzerce, pohovory, výběr kandidátů)
• správa personálních dat a dodržování legislativy
• komunikace se zaměstnanci a vedením

Koho hledáme:

• min.SŠ vzdělání
• pečlivého a spolehlivého člověka s příjemným vystupováním
• někoho, kdo se chce učit nové věci a postupně se rozvíjet
• aktivního řidiče sk. B
• znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)

Pozice je vhodná i pro absolventy – vše vás rádi naučí.

Nabízíme:

• stabilní zázemí menší developerské společnosti
• přátelské pracovní prostředí, mladší tým
• příspěvek na stravování
• Multisport kartu
• různorodá agenda (administrativa, organizace schůzek, kancelářský provoz)
• možnost postupně získat širší zkušenosti
• mzda cca 40–43 tis. Kč + 13. plat
• 5 týdnů dovolené, Multisport karta, jazykové kurzy