Head of Facility Management (w/m/x)

Bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Ist das Ihre Chance?

Internationale Grundlagenforschung in den Lebenswissenschaften ist der unternehmerische Schwerpunkt unserer Auftraggeber am Biocenter-Campus in Wien: Für die gemeinsame Facility Management-Abteilung der drei Forschungsinstitute suchen wir einen äußerst versierten, state-of-the-art ausgebildeten Head of Facility Management (w/m/x), der sich gemeinsam mit seinem erfahrenen Team um sämtliche Aspekte der Gebäudeverwaltung und -bewirtschaftung der genutzten Infrastruktur kümmert und diese auch unter den Aspekten Energieeffizienz und Nachhaltigkeit mit Begeisterung weiterentwickelt.

Head of Facility Management (w/m/x)

Vollzeit


IHRE KÜNFTIGE ROLLE

  • Fachliche und disziplinäre Führung des Teams der Facility Management (FM)-Abteilung mit 12 Mitarbeitenden
  • Verantwortung für sämtliche Belange des Facility Managements auf einer Nutzfläche von ca. 35.000 m²
  • Budgetierung, Controlling, Reporting und laufende Optimierung der Gebäudeeffizienz
  • Energiemanagement im Sinne der Nachhaltigkeitsziele
  • Prozess- und Qualitätsmanagement inklusive Optimierung der technischen Abläufe
  • Sicherstellung der technischen Funktionalität und Instandhaltung der Laborinfrastruktur
  • Flächenmanagement inkl. CAFM-Dokumentation sowie Überwachung, Steuerung und Optimierung des CAFM-Systems
  • Vergabe- und Beschaffungsmanagement (u.a. Bedarfsanalysen, Ausschreibungs- und Vertragsmanagement)
  • Planung, Steuerung und Abwicklung von (Um)Bau- und Instandhaltungsprojekten
  • Erstellen und Betreuung von SLA mit externen Partnern
  • Personaleinsatzplanung inklusive Reinigungskräfte
  • Gesamte Administration der technischen Gebäudeinfrastruktur inkl. Management der Objektdatenbank
  • Abwicklung aller behördlichen, gesetzlichen und innerbetrieblichen Überprüfungspflichten


IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium im Bereich FM
  • Mehrjährige FM-Erfahrung mit hohen technischen Ansprüchen und davon zumindest 2 Jahre Führungserfahrung
  • Positionsrelevantes betriebswirtschaftliches, juristisches und bautechnisches Verständnis
  • Nachweisliche Erfahrung mit komplexen betrieblichen Strukturen und Schnittstellen
  • Hohe IT-Affinität und ausgeprägte Erfahrung mit CAFM-Software sowie Beherrschung der gängigen Microsoft Office Programme
  • Umfassende Expertise im Projektmanagement und profunde Erfahrung mit Behörden sowie internen und externen Dienstleistern
  • Knowhow im Bereich Lean Management-Methoden
  • Überzeugende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Hohe Selbstorganisation und Einsatzbereitschaft auf Basis von vorausschauendem Denken und strukturierter Arbeitsweise
  • Belastbare, analytisch denkende Persönlichkeit mit Handschlagqualität
  • Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld mit hoher Sensibilität für Diversität
  • Sehr gute Deutsch- (Wort und Schrift) und Englischkenntnisse
  • Eine grundsätzliche Begeisterung für Facility Management und sein Potenzial


DAS BESONDERE AN DIESER POSITION

  • Herausforderung mit Weiterentwicklungspotenzial für bereits erfahrene FM-Leiter
  • Führungsaufgabe mit einem breiten, abwechslungsreichen Einsatzgebiet
  • Mischung aus Tagesgeschäft, planerischen und strategischen Aufgaben
  • Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im FM-Kontext
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Internationale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
  • Diverse Sozialleistungen wie Wien-Ticket, geförderter Betriebskindergarten oder eine einladende Kantine mit großzügigen, lichtdurchfluteten Aufenthaltsbereichen

Unser Klient bietet für diese Position ein Jahresbruttogehalt von rund 70.000 Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter und positionsrelevanter Qualifikation und Erfahrung. Attraktive Sozialleistungen runden das Gehaltspaket ab.


HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Bei Interesse an dieser für den Unternehmenserfolg relevanten Herausforderung freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer Online-Bewerbung über unser Karriereportal. Wir bitten Sie, uns bei einer DSGVO-konformen Bearbeitung Ihrer Dokumente zu unterstützen und von einer Email-Bewerbung abzusehen. Nach Erhalt Ihrer Unterlagen kontaktieren wir Sie umgehend. Haben Sie darüber hinaus noch Fragen? Unsere für Sie verantwortliche Beraterin, Frau Mag. Birgit Wandrak, erreichen Sie unter: +43-1-5238207-717 und birgit.wandrak@talentor.com. Wir freuen uns auf Sie!

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Job Facts

Country
Austria
Location
Wien
Contract type
permanent
Job-ID
188548