Resepsjonist/kontormedarbeider

Akershus Eiendom ble etablert i 1992, og har bygd seg opp til en posisjon som en av landets ledende megler av næringseiendom. Vi leverer tjenester innen transaksjoner, utleie, leietakerrådgivning, analyse og verdivurdering av næringseiendom. Det er i dag 39 ansatte og partnere i selskapet.I 2021 flytter ...

Akershus Eiendom skal ansette en ny resepsjonist/kontormedarbeider. Vi ser etter deg som kan tilføre nye impulser og som kan være med på å videreutvikle Akershus Eiendom som selskap. Resepsjonen er en viktig del av Akershus Eiendom sitt ansikt utad og det er derfor viktig at du er flink med mennesker og har glimt i øyet. Vi ønsker å tiltrekke oss kandidater med erfaring fra tilsvarende rolle, men er også åpne for andre kandidater med et sterkt iboende kundefokus og som trives med å skape gode relasjoner. Resepsjonsfunksjonen/kontoradministrasjonen er delt mellom to stillinger, så det er essensielt at du er omgjengelig og har gode samarbeidsegenskaper.


Som resepsjonist vil du:
  • Ha ansvar for kontoradministrative oppgaver tilknyttet den daglige driften av selskapet
  • Påse at alle gjestesoner og møterom til enhver tid er presentable og gi våre gjester og ansatte en god brukeropplevelse
  • Oppdatere og forbedre faste data i CRM-system og andre databaser
  • Være med å videreutvikle og bidra til ytterligere digitalisering av Akershus Eiendoms arbeidsprosesser
  • Være aktiv deltaker i forbindelse med flytting til nye lokaler, VIA, og være vårt kontaktpunkt mot alle servicefaciliteter i bygget
  • Planlegge og gjennomføre interne og eksterne arrangementer
  • Koordinere digitale kampanjer og annet markedsarbeid
  • Bistå med HR-relaterte oppgaver
  • Gjøre annet forefallende arbeid

Vi ønsker at du har:
  • Relevant erfaring
  • Utpreget kundefokus
  • Gode samarbeidsevner og en aktiv bidragsyter på kontoret
  • En profesjonell og personlig tilnærming til kolleger og kunder
  • Stor gjennomføringsevne og arbeidskapasitet
  • Meget god systemforståelse og avansert bruker av Microsoft Office, SoMe og andre relevante applikasjoner

Vi ser etter deg som:
  • Er et utpreget servicemenneske og elsker nye utfordringer
  • Forstår at salg = service og at sammen oppnår vi våre satte mål
  • Har sterk personlig motivasjon med evne til å jobbe strukturert, målrettet og selvstendig
  • Er selvstendig, fleksibel og løsningsorientert med tydelig og presis formulering i leveranse- og gjennomføring
  • Raskt kan skape tillitsforhold og varige relasjoner
  • Synes det er gøy å småprate med både store og små, og å gjøre noens dag litt bedre med små midler
  • Tør å ta ansvar og modige valg, og kan ta raske beslutninger når det kreves

Søknadsfrist: 19.05.2021

Dersom du har spørsmål, er du velkommen til å kontakte Capus AS ved Partner Nathalie Smulders på tlf. 470 83 841 eller Rekrutteringsassistent Stine Jørgensen på tlf. 908 14 868. For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken "Søk her".

Apply for this job

Does this job fit your talents and seem right for you? Don't hesitate to apply online now.

Job Facts

Country
Norway
Location
Oslo
Contract type
permanent
Job-ID
193629