Kauffrau/mann Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Beantragung von persönlichen Sicherheitsüberprüfungen PSP für externe Mitarbeitenden
  • Bei Problemen und Defekten: Erstellen von internen Incidents in ITSM resp. ServiceNow und Vorbereiten eines Formulars mit Einholen der nötigen Unterschriften
  • Bei Zutritten übernehmen Sie die anfallenden Arbeiten für das Onboarding von internen und externen Arbeitenden:
    • Zutrittsbewilligungen
    • Zutrittsgesuche pro Gruppe resp. Firmen für die verschiedenen militärischen Anlagen der entsprechenden Schutzzonen
    • Anträge Mitnahme von IKT-Mittel erstellen
    • Dokumentation aller Anträge und Zutritte
    • Account Beantragung
    • Mutationen durchführen/aktualisieren
  • Monatliche Auswertungen mit den zur Verfügung gestellten CSV-Dateien und OpsCenter-Auswertungen erstellen
  • Erstellen von Backup Auswertungen nach dokumentierter Anweisung
  • Dokumente in Confluence migrieren und Datenqualität überwachen, Kursanmeldungen, Berechtigungen beantragen, Arbeitsplatz HW bestellen,
  • Sie unterstützen Ihren Vorgesetzen bei zusätzlich anfallenden administrativen Arbeiten

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Arbeitserfahrung
  • Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle
  • Sauberer Leumund (Personensicherheitsprüfung erforderlich)
  • Sie sprechen sehr gutes Deutsch (C1)

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