Projectmanagement-Officer (PMO) (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Projektportfolio Managers sowie des Leiters IT Planung bei Vertragsbereinigungen und Optimierungen sowie anderen administrativen Aufgaben
• Ausführen von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten und Programmen
• Reporting und Risikomanagement
• Überwachen der ICT-Projekte hinsichtlich vorgegebener Ziele und Budgets
• Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschaffungsanträgen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellprozessen
• Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
• Sicherstellen von Qualitätsstandards im Rahmen des Finanzcontrollings sowie Identifikation und Bewertung finanzieller Projektrisiken
• Koordination zwischen dem Fachbereich Informatik und den anderen Fachbereichen
• Erstellung und Weiterentwicklung des standardisierten Berichtswesens mit Fokus auf Financial KPIs, Cashflow-Prognosen und Projektdokumentationen für das Management
• Ausführen von administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Projektlebenszyklus (z. B. Rechnungsprüfung, Mittelabrufe, Kostenumlagen

Dein Profil:

• Erfahrung als PMO in ähnlichen Projekten, insbesondere mit dem Fokus Finanzen, Finanzcontrolling, Rechnungswesen oder Buchhaltung
• Hermes Kenntnisse sind wünschenswert
• Erfahrung im Bereich Finanzen und Buchhaltungswesen sowie in der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
• Kenntnisse von Beschaffungsprozessen und Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von BANF (Bestellanforderungen)
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie hohe Affinität zu finanziellen Auswertungen und KPIs
• Idealerweise besitzen Sie Erfahrung mit Jira und Confluence, sowie den gängigen MS Office Tools
• Sie sprechen einwandfreies Deutsch (C2)