Facility Coordinator - Labor (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Als Facility Coordinator Labor bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gebäudenutzer und Handwerker.
• Du bist Gebäudebeauftragte:r für Sicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz und bist verantwortlich für die Abwicklung von Kleinprojekten in diesem Bereich.
• Du unterstützt bei und koordinierst Umbau- sowie Sanierungsprojekte und zeigst Lösungen bei Kundenwünschen auf.
• Als Koordinationsstelle zwischen Nutzern und Dienstleistern hast du eine wichtige Rolle beim Erteilen, Betreuen und Überwachen von Aufträgen an interne und externe Dienstleistungserbringer unter Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualität.
• Zudem gehört auch die Beratung im Bereich Geräte, technische Ausrüstungen, Einrichtung und Ergonomie, insbesondere im Laborbereich.

Darüber hinaus umfasst die Tätigkeit:

• Kommunikation von Störungen, Instandhaltungsarbeiten und gebäuderelevanten Informationen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Anpassung und Einführung von Standards, Prozessen und Dokumentationen
• Erfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten
• Bearbeiten von Aufträgen im Ticket-System
• Support und Koordination bei Umzügen (Office, Labor)

Ihr Hintergrund:

• Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung (Lehrabschluss z.B. als Laborant) oder eine abgeschlossene handwerkliche Berufslehre
• Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Arbeitsschwerpunkt: Laborumfeld
• Berufserfahrung im regulierten Umfeld (GxP)
• Erweiterte MS Office Kenntnisse / Google Workspace / CAD-Basiskenntnisse / SAP-Basiskenntnisse / ServiceNow
• Fliessende Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse