Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Rolle - im Überblick

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Funktion im operativen Alltag. Sie schaffen Struktur, priorisieren Themen und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und umgesetzt werden.

Es handelt sich nicht um eine rein administrative Rolle, sondern um eine Position mit Überblick, Verantwortung und Mitdenken.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Büromanagement
• Koordination und Priorisierung von Terminen sowie übergeordneten Themen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Entscheidungsgrundlagen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Strukturierung von Informationen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Kontakten
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und organisatorischen Themen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund;
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägte organisatorische Stärke und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
• Fähigkeit, Themen zu durchdenken, zu strukturieren und vorausschauend zu handeln
• Sicheres Auftreten und klare Kommunikation
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für KI-Anwendungen

Was Sie erwartet:

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in zentrale Unternehmensentscheidungen
• Eine Rolle mit Anspruch, in der Mitdenken ausdrücklich erwartet wird
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
• Abwechslungsreiche Themen mit Nähe zum operativen und strategischen Geschäft
• Moderner Arbeitsplatz in der Region Freiburg im Breisgau