Personlig Assistent

Colliers søker en erfaren og engasjert personlig assistent (PA) som skal støtte vår CEO Nordics i Oslo. Dette er en nøkkelrolle med stort ansvar og tillit, hvor du vil bidra til en effektiv og smidig hverdag for vår CEO, samt øvrige ledere og kollegaer i Colliers.

Vi ser etter en profesjonell og positiv person som skal håndtere små og store oppgaver, for å optimalisere CEOs tid og prioriteringer. Arbeidsoppgavene er svært varierte og du forventes å være en fremoverlent og trygg ressurs med spesielt god struktur og orden.

For den rette personen er dette en unik mulighet til å komme tett på sentrale beslutningstakere i et av Nordens ledende meglerhus.  

Ansvarsområder 

• Administrativt: Tilrettelegge for en effektiv arbeidshverdag, gjennom organisering av reiser og møteforberedelser for CEO
• Executive støtte: Bistå ledelsen i Colliers ved behov, samt delta i gjennomføring av transaksjonsprosesser og samarbeid på tvers av Colliers i Norden
• Eventkoordinering: Planlegge og gjennomføre interne eventer og eksterne kundearrangementer
• Helhetlig støtte til CEO: Håndtere både profesjonelle og private oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner og egenskaper 

• Erfaring: Relevant erfaring som PA eller andre lignende roller
• Språkkunnskaper: Meget god fremstillingsevne i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Teknisk kompetanse: God systemforståelse og erfaren bruker av Microsoft Office
• Serviceorientert: En utpreget serviceperson med stolthet for sitt arbeid, som trives i en variert rolle og motiveres av å kunne støtte andre
• Integritet: Høy integritet og lojalitet, samt vant med håndtering av sensitiv informasjon
• Personlige egenskaper: Nøyaktig, detaljorientert, og profesjonell som mestrer å raskt sette seg inn i nye oppgaver. Vi søker en initiativrik, proaktiv og ansvarsfull person med gode relasjonsbyggende ferdigheter

Vi tilbyr

• En virksomhet i vekst, med høy aktivitet og et ungt og sosialt miljø
• Kontor i et av de flotteste lokalene på Tjuvholmen i Oslo
• Konkurransedyktig lønnsvilkår og andre ytelser
• Gode personlige og faglige utviklingsmuligheter og et bredt kontaktnett, både internt og eksternt
• Et kompetent og profesjonelt arbeidsmiljø i et partnereid selskap, som er kåret til den beste nordiske rådgiveren
• Langsiktig og seriøs arbeidsgiver med solid global tilstedeværelse

Se mer informasjon om selskapet og menneskene i Colliers Norge her.

Søknadsfrist: tirsdag 26. november

Arbeidssted: Tjuvholmen, Oslo 


For å bli vurdert til stillingen må du laste opp søknad og CV via Capus sin søkeportal RecMan, vi tar ikke imot søknader og CV-er på e-post. Ved eventuelle spørsmål ta kontakt med Capus ved Partner Nathalie Backer Smulders eller Rådgiver Research & Analyse Maria Kivle.