Kontraktsforvalter

Har du erfaring med kontraktsforvaltning og offentlige anskaffelser, og ønsker å bidra inn i et bredt og spennende fagmiljø?

Vi søker kontraktsforvalter til vårt anskaffelsesteam. Til denne stillingen ser vi etter deg som har interesse for og erfaring med kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging (kontraktsforvaltning). I tillegg er det positivt om du har praktisk erfaring med offentlige anskaffelser. Som kontraktsforvalter legger du til rette for god kommunikasjon med leverandører, har løpende kontroll med leverandørkjeden og sørger for at leveransene oppfyller kravene i avtalen. NND er underlagt strenge sikkerhetskrav og kontraktsforvalteren vil jobbe nært med NNDs team for sikkerhetsgraderte anskaffelser. Stillingen er et viktig bidrag for å sikre at vi løser samfunnsoppdraget med målrettet og effektiv ressursbruk. NND er en organisasjon i utvikling, og erfaringslæring- og deling internt og med leverandører vil være en viktig del av arbeidet. Du vil få muligheten til å påvirke utvikling og valg av system-støtte for kontraktsforvalterrollen. Rollen krever at du har gode kommunikasjonsevner, du trives med å samarbeide på tvers av fagområder og synes det er spennende å etablere nye rutiner og arbeidsprosesser på ditt område.

Du kommer til å være en del av et team som er ansvarlig for gjennomføring av anskaffelsesprosessen fra A til Å. Du vil få mye ansvar og god mulighet til utvikling i en selvstendig stilling sammen med andre anskaffelsesrådgivere.

Norsk nukleær dekommisjonering (NND) skal rydde opp etter norsk atomvirksomhet på en sikker og kostnadseffektiv måte. Dette er et komplekst og svært viktig samfunnsoppdrag som bidrar til en renere planet og et sikrere samfunn. NND er en statlig etat, etablert i 2018 og underlagt Nærings- og fiskeridepartementet. Som ansatt i NND, vil du være en naturlig del av et større kompetansemiljø hos NND og Institutt for energiteknikk (IFE). NND står ovenfor en spennende fase og er en organisasjon i utvikling og vekst

Anskaffelsesteamet er en del av avdeling for økonomi og anskaffelser. Avdelingen består av dedikerte ansatte med ansvar for organisering, gjennomføring og oppfølging av NNDs prosesser og leveranser innenfor økonomi- og anskaffelsesområdet. I 2025 skal det gjennomføres anskaffelser og avrop for ca. 800 millioner kroner ovenfor nasjonale og internasjonale leverandører. Vi er en organisasjon under oppbygning og ser etter deg som ønsker å bidra til vårt samfunnsoppdrag og videreutvikling av fagområdet.

Vi søker deg som har gode evner til å skape et positivt miljø for de rundt deg, drives av godt samarbeid, og trives i en hverdag med høyt tempo i spennende prosjekter. Stillingen rapporterer til avdelingsleder økonomi i sektor virksomhetsstyring.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil variere og vil innebære:

• Forvalte NNDs kontrakter med leverandører
• Kvalitetssikre, systematisere og profesjonalisere kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging
• Utarbeide og administrere oversikter over kontrakter og avrop som sikrer grunnlag for oppføling av leveranser, krav, lover og reguleringer samt økonomi
• Administrere NNDs oppfølging av kontrakter og leverandører og bidra til intern erfaringslæring innenfor anskaffelsesområdet
• Oppfølging av interne brukere av avtalene
• Være oppdatert på relevante lover og reguleringer innenfor eget ansvarsområde
• Bistå med å videreutvikle og oppdatere rutiner, maler og systemer på kontrakts- og anskaffelsesområdet
• Bistå med å gjennomføre minikonkurranser og avrop etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser og interne rutiner
• Andre relevante oppgaver kan bli lagt til stillingen

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere utdanning innen juridiske fag, økonomiske fag eller administrative fag, minimum på bachelornivå. Lang og relevant erfaring fra kontraktsforvaltning (kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging ) kan kompensere for kravet om utdanning
• Kunnskap om og relevant erfaring med kontraktsadministrasjon og leverandøroppfølging
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess, og det er en forutsetning for ansettelse at du har gjennomgått bakgrunnssjekk uten anmerkninger.
NND er underlagt sikkerhetsloven og du må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres.

Det er ønskelig med:

• Kunnskap om og relevant erfaring med anskaffelser i offentlig sektor, herunder lov- og forskrift om offentlige anskaffelser
• Erfaring med bruk av kontraktsadministrasjonsverktøy
• Erfaring med bruk av standard avtaler (Statens standard avtaler, Norsk Standard)
• God juridisk forståelse

Personlige egenskaper

• Initiativrik, strukturert og evnen til å jobbe selvstendig
• Nysgjerrig og god på å tilegne seg nødvendig kompetanse
• Lyttende med god samarbeids- og formidlingsevne
• Bevarer roen i hektiske situasjoner
• Evne til å se helhet og håndtere mange varierte saker samtidig
• Etisk forståelse og integritet

Personlig egnethet vil bli vektlagt. NNDs verdier er – trygg, troverdig og ansvarlig. I vår vurdering av kandidater vil også disse kvalitetene bli vektlagt.

Vi tilbyr

NND er en virksomhet i stadig utvikling med et godt arbeidsmiljø, hyggelige kolleger og et viktig samfunnsoppdrag. Det er gode utviklingsmuligheter og aktuelle problemstillinger.

Videre tilbyr vi:

• Arbeide i et spennende, kunnskapsrikt og sosialt fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid, sommer/vintertid
• Mulighet for hjemmekontor
• Ordninger for trening
• Medlemskap i Statens pensjonskasse med bl.a. mulighet for gunstig boliglån

Stillingen lønnes iht. Hovedtariffavtalene i staten og NNDs lønnspolitikk som rådgiver, stillingskode 1434 i lønnsspennet fra kr. 516 800,- kr. 646 000 til, eller seniorrådgiver, stillingskode 1364 i lønnsspennet fra kr. 584 500,- til kr. 759 100,- etter kvalifikasjoner og ansiennitet. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Hovedkontoret til NND ligger i Halden, det er også muligheter for å ha kontorplass på Kjeller i IFE sine lokaler. Du må regne med jevnlig tilstedeværelse på begge lokasjoner.

Andre opplysninger

Alle søknader behandles konfidensielt inntil søknadsfristens utløp. Deretter vil det bli satt opp offentlig søkerliste. Dersom en søker ønsker å reservere seg fra offentlig søkerliste, må dette begrunnes. Søkeren blir varslet dersom ønsket om reservasjon ikke blir tatt til følge. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er viktig for oss i NND. Vi vil rekruttere den best kvalifiserte kandidaten til stillingen, og trenger derfor et bredt rekrutteringsgrunnlag. Du er velkommen til å søke på stilling hos oss uavhengig av kjønn, alder eller redusert funksjonsevne. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid eller utdanning er du også velkommen til å søke hos oss. I Webcruiter, hvor du søker på denne stillingen, oppfordrer vi deg til å krysse av for det dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer på i sine årsrapporter. Vi vil også kalle inn minst én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling)