HR Specialist

L'azienda nostra cliente è leader nella fornitura di servizi in ambito tecnico-amministrativo, organizzativo e logistico nel campo automotive. Stiamo ricercando l'HR Specialist di gruppo (il perimetro complessivo è di circa 70 persone).

Il ruolo riporta al Chief of HR Office.

Obiettivi del ruolo:

• Supportare HR Manager nelle attività operative

Mansioni ed Attività:

Personale e reclutamento:

• Supportare i processi di assunzione e aggiornare i database
• Aggiornare i requisiti di lavoro e le descrizioni di lavoro per tutte le posizioni
• Aggiornare le schede del personale in conformità con la ISO 9001:201
• Organizzare copie fisiche e digitali dei registri dei dipendenti, assicurandosi che vengano mantenuti i file dei dipendenti appropriati

Amministrazione di retribuzioni e benefit:

• Utilizzare software HR per inserimento dei dati necessari per puntuale gestione delle buste paga, dei benefit per i dipendenti, inclusi bonus, congedi e amministrazione delle assenze
• Assistenza e supporto alla gestione dei processi amministrativi HR

Diritto del lavoro:

• Comunicare con i servizi pubblici e i consulenti del lavoro quando necessario
• Supervisionare le leggi e i regolamenti sul lavoro dei dipendenti, al fine di garantirne l’allineamento alle normative vigenti
• Supportare l’HR Manager nel garantire la conformità legale, monitorando i requisiti statali applicabili alle risorse umane

Sviluppo e formazione:

• Documentazione del processo e supporto alla preparazione di report relativi alle revisioni delle prestazioni
• Pianificazione delle strategie di onboarding dei nuovi assunti ed eseguire l'orientamento dei nuovi dipendenti per offrire un'esperienza eccezionale del primo giorno
• Raccogliere i fabbisogni formativi di ciascun reparto al fine di supportare l’HR Manager nell’organizzazione di seminari, workshop e conferenze
• Monitorare l’avanzamento e il completamento dei corsi di formazione e la relativa documentazione (con particolare riferimento alla formazione finanziata)

Benessere e sicurezza:

• Condurre sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti e fornire spunti concreti di miglioramento
• Monitorare il rispetto della normativa sulla sicurezza in ambito aziendale

Relazioni con i dipendenti:

• Garantire un adeguato ascolto e fungere da filtro per l’HR Manager nel supportare i dipendenti rispetto alle problematiche emerse

Requirements

• Laurea in ambito giuridico/economico + eventuale master

• La candidatura dovrà aver maturato un'esperienza di almeno 2 anni in un ruolo simile all’interno di una realtà strutturata
• Preferibile la conoscenza del CCNL del Commercio
• Conoscenza del diritto del lavoro
• Avrà conoscenza dei più comuni ERP presenti sul mercato, con preferenza per la conoscenza del mondo Zucchetti
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Ottima conoscenza del pacchetto Office Automation (Excel, PowerPoint, Access, Word)
• Eccellenti capacità comunicative e interpersonali
• Capacità di gestire i dati con riservatezza
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo

Benefits

• Variabile a raggiungimento obiettivi
• Welfare, buoni pasto, assicurazione sanitaria