HR Systems Advisor

HR Systems Advisor

NMD/Vitusapotek er en sentral helseaktør i Norge. Med kjedekonseptene Vitusapotek og Ditt Apotek har vi nesten 400 apotek over hele landet. I tillegg er vi også en av Norges største legemiddelgrossister og leverandør av multidose til kommunehelsetjenesten i mange av landets kommuner. Totalt består selskapet av 2800 medarbeidere. Servicekontoret og en rekke driftsfunksjoner er lokalisert i Alf Bjerckes vei 28 i Oslo. NMD/Vitusapotek eies av McKesson Group, som er en av verdens største leverandører av legemidler og helserelaterte produkter.

Som HR Systems Advisor vil du bidra til å drive den tekniske agendaen for NMDs HR-systemer. Du blir en del av et sterkt tverrfaglig team med kollegaer som støtter deg når det trengs. Engasjement for jobben, tillitt og integritet er egenskaper vi setter høyt i vårt team.

Du forstår HR-prosesser, og vet hvordan du kan bruke teknologi for å vedlikeholde og videreutvikle systemer, rutiner og prosesser. Du har et øye for effektivisering og vet hvordan vi sammen kan jobbe smartere med ulike systemer.


Ansvarsområder

• Vedlikehold, oppdatering, forbedring og utvikling av HR- systemer og prosesser
• Bidra til vedlikehold av brukerveiledninger for HR-systemene og sikre høy datakvalitet
• Eierskap, vedlikehold og utvikling av årshjul til HR Tech & Services og utarbeide rapporter i riktig tid og kvalitet via Visma Innsikt og PowerBI
• Ansvar, vedlikehold og sikring av korrekt organisasjonsstruktur, kodeverk og fullmakter i HR Portalen
• Oppdatere og vedlikeholde HR-dashboard (innsikt) / KPI’er og utarbeide Ad Hoc rapporter
• Utarbeide datagrunnlag, beregninger, rapportering og bidra med administrativ støtte ifm. lønnsforhandlinger, bonus-prosess og andre sentrale HR-prosesser
• Etterleve GDPR-rutiner i HR-prosesser og systemer

Hovedoppgaver

HR systemer & Prosesser

• Videreutvikling og vedlikehold av HR-systemer, herunder deltagelse i utviklingsprosjekter og leveranser
• Brukeradministrasjon av HR-systemene
• Bidra til effektive administrative prosesser i HR gjennom bruk av systemer
• Være kontaktpunkt mot IT, BI og eksterne leverandører angående HR-systemer og data
• Kontinuerlig vedlikehold og oppdateringer av kodeverk, stillingshierarki og organisasjonsstruktur i HR-systemene

Datakvalitet

• Sikre datakvalitet og integritet gjennom strukturerte proaktive kontroller, rapportering og oppfølging av avvik
• Bidra i opplæring av brukerne av HR-systemene, både i HR og resten av organisasjonen
• Sikre etterlevelse av brukerveiledningene gjennom brukervennlig informasjon og opplæring
• Ansvar for datagrunnlag som ligger til grunn for effektuering av lønnsoppgjør

Rapportering

• Rapportere til interne og eksterne kunder i rett tid og rett kvalitet
• Utvikle og oppdatere HR-dashboard med sentrale KPI’er for HR
• Utarbeide Ad hoc rapporter og analyser på HR- og lønnsdata

Generelt bidrag til aktuelle prosesser innenfor HR-området.

Kvalifikasjoner

• God kjennskap til kjerneprosesser innen HR og hvordan digitale verktøy kan støtte disse
• Erfaring med HR- og lønnssystemer, herunder systemadministrasjon, oppsett og kodeverk
• Gode ferdigheter i Office-pakken, herunder avansert Excel, makroer, Power Bi, Power Query
• God systemforståelse
• Løsningsorientert
• Arbeider strukturert og effektivt med stor grad av nøyaktighet
• Har stor kapasitet og håndterer mange samtidige prosesser og frister
• Evner å prioritere riktig

Vi tror også at aktuell kandidat kjenner seg igjen i følgende beskrivelse:

Du er analytisk og strukturert og viser god evne til problemløsning. Du er også selvstendig, proaktiv, nysgjerrig og evner å se det store bildet og du kommuniserer og samarbeider godt med dine kolleger og andre interessenter. Du trives i et miljø med profesjonelle kolleger under kontinuerlig utvikling.

NMD tilbyr
En spennende stilling med store utviklingsmuligheter i et solid selskap i en spennende fase

• Eierskap til den digitale delen av et forretningsområde i vekst og derfor store muligheter for påvirkning
• Gode faglige og personlige utviklingsmuligheter
• Et godt fagmiljø med motiverte og kompetente kolleger
• Gode og konkurransedyktige betingelser
• Konkurransedyktig og meget god pensjonsordning
• Leilighet i Estepona, Spania og hytte i Sponvika, alle som jobber i Vitusapotek kan søke om å få leie disse
• Gode rabattordninger i apotek og hos samarbeidspartnere
• Mulighet for deltakelse i interne talentprogram

Søknader behandles fortløpende!

Dersom du har spørsmål eller er nysgjerrig på rollen, er du velkommen til å kontakte Jan Kaare eller Ramajana Knudsen i Capus. Vi setter gjerne opp en prat på video, eller tar en kaffeprat med deg. Vi ser frem til å høre fra deg!