Projektmanager-Officer (PMO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten inkl. Terminkoordination und Sitzungsvor- und -nachbearbeitung
• Unterstützung für Organisation und Lenkung des Projektcontrollings innerhalb des Projekts
• Unterstützung der Sicherstellung der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten
• Verantwortung für die Verwaltung von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützung der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
• Verantwortung für Aufbau und Durchführung des Projektberichtswesens und Verwalten der Projektdokumente
• Verantwortung für das Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterstützung bei Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung
• Unterstützung beim Mutieren von Projektplänen, Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken; Informieren der Projektleitenden bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
• Unterstützung der Projektleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben sowie bei der Durchführung von Projektaudits und -reviews
• Unterstützung für Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung beim Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben inkl. Protokollführung
• Unterstützung für das Onboarding neuer Projektmitarbeitender

Ihr Profil:

• Mindestens zwei Jahre nachgewiesene Erfahrung und Referenzen als PMO
• Erfahrung in der Toolumgebung eines Projektes (z.B. Jira, Confluence, Office, PM-Tool)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Spass an Projektarbeit und Servicegedanken
• Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
• Durchsetzungsvermögen gegenüber Projekt-Stakeholdern
• Teamplayer