Administrative Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Betriebsbereichs Large Scale Manufacturing in administrativen und organisatorischen Belangen wie Erstellung von Berichten, Sitzungsprotokolle, Präsentationen und Betriebsinformationen, Aktualisierung von Richtlinien und Vorschriften, Organisation von Trainings, Workshops und Anlässe, etc.
• Zuständig für die Pflege, Erfassung und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen, sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen.
• Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Betriebsbereich.
• Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten und IT Berechtigungen, Datenablage, etc

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich, bevorzugt mit Berufsmatura
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Exzellente Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse
• Selbständiges Arbeiten mit gängigen IT Systemen, z.B. MS Office, SAP, Zeitwirtschaft etc.
• Sie sind Vertrauenswürdig, loyal, sehr flexibel, kontaktfreudig und haben eine strukturierte Arbeitsweise.