Projectmanagement-Officer (PMO) (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Ausführen von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sicherstellen des standardisierten Berichtswesens und der standardisierten Projektdokumentationen
• Einholen von Offerten und Verbuchung von Rechnungen
• Sicherstellen des Projektcontrollings
• Verwalten von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten und Programmen sowie Unterstützen der Projektleiter/innen und Projektmitarbeiter/innen bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
• Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen inkl. Nachführen der von der Änderung betroffenen Projektunterlagen
• Aufbereiten von Entscheidungsgrundlagen
• Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
• Mutieren von Projektplänen; Mitarbeiten beim Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken (Nachführen des Projektmanagementplans)

Ihr Profil:

• Erste Erfahrung als PMO, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Zertifizierungen in Hermes von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Berichtwesen von Projektdokumentationen
• Analytisches und lösungsorientiertes Denken
• Gute Kenntnisse bezüglich MS-Office, Jira und Confluence von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse